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第49章 初入职场,该如何打杂(上)(1 / 1)

第二天,9:30。

易学准时走进会议室,二十位朝气蓬勃的大学生整齐地坐在里面,满脸期待地看向易学。

闻名已久,总算是见着真人了。比他们想的更年轻、更帅气,但浑身表现出来的自信气场让人很容易信任他。

为了这次名为分享会,实际为职场培训课的活动,易学昨晚还特意花了100功德兑换了高级讲师技能。

与之匹配的,是标准的口语、优质的课件制作能力和上课技巧。

易学微笑着扫视了一下全场,李晓霞、赵婉芬也在,坐在会议室后门边。这个位置方便帮忙处理临时事务,又不会在出入时影响别人。

“各位祖国未来的栋梁,你们好!我是易学,黄帝象日月之形以作《易》的易,但学是科学的学,不是玄学的学。”

一句简单的自我介绍,获得二十来人的轻笑和掌声。

易学没有过多的客套,他微侧身,手里的翻页笔亮起红外线,指着背后投影屏上的大字:

“今天主要跟大家交流的是,初入职场,该如何打杂。”

“先作个调查,在座各位师弟师妹们,有谁已经在公司荣幸地成为高学历打杂工了?麻烦举个手。”

哗的一下举起了六只手,其他十几个人齐刷刷地看过去,有些听到是高学历打杂工,会笑起来。

“好的,麻烦放下,首先恭喜这六位未来的职场精英,你们已经迈上了职场的第一步。来,麻烦这位师弟说一下感想,打杂的感觉怎么样?”

易学摇摇指向最后一排举过手的男孩。

他有点不自然地想要站起来,易学阻止了,示意他坐着分享就可以。

“易老师,我就是给同事们修改下文档,打印下东西,给经理冲下茶。感觉还好,大家都知道新人难免要打杂嘛。”

易学点点头先表示赞同,又一一请另外五位开口,回答都大同小异,不过中间也有人提出一些不太好的感受。

比如有人说工作太繁琐太单一,很打消积极性,也有人说他一直在帮人贴发票走报销,都被财务笑称是整个公司报销流程走得最规范最优秀的人了。

他的话引得大家一阵大笑,易学也在笑,等大家笑完了他才开口:

“那之后你就是部门里面报销这一块的权威了,其他同事都得请教你。”

又是引得一些人发出善意的笑声。

易学又问道:“那一开始你有些流程不懂的时候,是怎么解决的?”

回答是问办公室其他同事,还有找财务的同事询问。

易学点点头:“所以通过这些事,你不但掌握了公司的财务报销流程,还跟部门部分同事以及财务的同事熟悉起来了。”

“这也是今天我想跟大家分享的内容,心态和思考。”

“我们都知道,打杂是必经之路。按照情绪ABC理论,打杂这件事就是A,客观发生的事件。”

“B是我们对这个事件的理解和认知,从而引发C,也就是你们的主观情绪。”

“通过刚才几位师弟妹的分享,我们会发现有的人接受度高,有的人接受度低,这其实是我们对它的理解不同,导致情绪不一样。”

易学摁下了翻页笔,身后的PPT显示出ABC理论的描述,而后他继续开口:

“这里我建议大家初入职场,首先要有充分的心态准备,和对工作的客观思考。”

“相信有不少同学也有参加过实习,你们会发现一个问题吗?刚进去公司的时候,是不是对打印机怎么使用的都不知道?感觉文件不知道怎么传输过去,上面一堆按键不知道按哪个?”

易学顿了顿,看大家点点头,又抛出一个问题:“那你们想过吗?为什么办公室的前辈们都能很熟练地使用?”

大家开始出现一副若有所思的样子,有人小声说道:“他们都用过,当然就知道了。”

“对!”易学点头附和,“因为他们都用过,因为他们都像我们一样打过杂,所以不管去到哪家公司,即使打印机设备有差异、报销流程有不同甚至审批流程不同等等,他们都能非常快地熟悉起来。”

“所以我们要知道,这并不是没有意义的事情。通过打杂,我们可以快速建立起人际关系,快速了解公司各种流程。”

“尤其是几位已经开始上班的同学,你们是不是发现,有时候打杂时遇到什么不懂的,一问经理,他很容易指引你怎么解决?”

看到几个人都本能地点头,易学笑着继续说道:“那是不是意味着,你们的经理,他可能也是这么走过来的,所以才轻易就知道你们遇到的困难点?”

“那凭什么领导都打过杂,我们不能打杂了?”

“实践出真知,没有任何一家公司会事无巨细,给员工列出制度细操、列出所有设备、流程使用说明书。只有亲身经历过了,才能将最基础的东西掌握。”

易学又转向刚才回答的师弟:“贴发票的小伙伴,你知道熟练掌握财务流程,是会给工作带来多大的提效吗?”

“比如一份合同付款,如果出了错,要反复走上几次甚至超过十次,耗费一两周时间才能付款出去,可能都已经超出合同约定付款时间,造成合同违约要被追索违约金了。”

“所以再小的事情,它都可能是企业业务的基石,是有意义的。”

“问题就在于我们要学会去理解这些事的意义。这些事情,平时公司前辈们不一定会给你讲清楚它们的意义,但是我们要学会问,学会思考。”

“为什么存在这工作?为什么需要这么做?为什么要我们来做?”

“而后还要想,我能怎么去将它们优化吗?虽然不是所有打杂的工作都能优化,但要有这个思维习惯。”

“比如说,熟练报销的小伙伴,你会不会有意识先收集、核对过发票,避免出错被财务打回?”

“比如说,熟练操作打印机的小伙伴,你是不是会本能地从一开始一份份地传输文件、打印,到后来改为整合到一起传输再打印,从而提高效率?”

“我们工作中会本能地去优化自己做的事情,这是一个潜移默化的成长。而我们要做的,是要主观能动性地去思考,将这种成长变成主观能控的,有意识地朝定好的方向去锻炼,让自己成长地更快。”

说到这里,易学看着默不作声在思考的师弟师妹们,又笑着说了一句:

“当然,如果你的领导因为你优秀的打杂能力,而一直只将你放在打杂的位置上,那你要考虑离开了。总不能一直当个高学历打杂工人嘛,对吧?”

众人又发出会心的笑声,等平静下来了,易学才作小结:

“所以,该如何打杂?我的建议就是,要清楚打杂只是你成长的手段。要时刻拥有冷静的心态、持续思考的大脑、积极乐观的工作情绪。”

“初入职场,要把自己当作像上学时一样的‘新生’,有一句名言说得很好:‘只有把自己看得很轻的人,才能飞得更高。’”

随后易学又跟他们作着互动,看时间过了快一个小时,他让大家稍作休息,回来后继续跟大家探讨,除了端正心态外,具体该怎么去打杂。

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